Datenschutzhinweis

1. Verantwortlicher HERMA GmbH, Heinrich-Hermann-Straße 14, 70794 Filderstadt, Deutschland, Telefon: +49 711 7702-0, Telefax: +49 711 7702-700, E-Mail: mail(at)herma.de, Amtsgericht Stuttgart, HRB 22 096, Geschäftsführer: Sven Schneller, Dr. Guido Spachtholz, Oguzhan Celil DE 147513452
2. Datenschutzbeauftragter DataCo GmbH, Dachauerstr. 65, 80335 München Per E-Mail: datenschutz(at)herma.de
3. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen des Gewinnspiels Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung und Abwicklung einer Verlosung: Verlosung von einem Paket unter allen Followern des Instagram Profils @HERMA_gmbh der HERMA GmbH. Bei einer Teilnahme an der Verlosung verwenden wir die folgenden Daten zur Durchführung und Abwicklung der Verlosung sowie für damit zusammenhängende Vertragsverhältnisse: • Instagram-Name • Ggf. hochgeladene Bilder / Videos
4. Nachdem die Gewinner feststehen, verarbeiten wir von den Teilnehmern anschließend die nachfolgenden Daten, um zu prüfen, ob der Teilnehmer zur Teilnahme berechtigt ist sowie zur Übersendung des Gewinns: • Name, Alter und Anschrift Sofern die vorstehenden Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, ist eine Übersendung der Gewinne nicht möglich.
5. Die Datenverarbeitung der Gewinnspiel-Teilnehmer dient dem Zweck der Erfüllung eines Vertrages. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Darüber hinaus unterliegt HERMA verschiedenen rechtlichen Vorgaben, aus denen sich eine Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben kann: insb. nach Handels-, Gesellschafts-, Wettbewerbs- und Steuergesetzen, Datenschutzgesetzen sowie weiteren allgemeinen gesetzlichen Verpflichtungen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Zur Präsentation der Gewinner und zur Nachberichterstattung der Aktion veröffentlicht HERMA das Bild und/oder Video auf der Instagram-Seite @HERMA_gmbh als Regram oder der Website der HERMA GmbH www.herma.de, d.h. unter Kennzeichnung des Urhebers und dessen Instagram-Kanals. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist die Einwilligung des Betroffenen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 1 Abs. 1 a) DSGVO im Fall von Einwilligungen sowie und auf Grundlage des Art. 1 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse von HERMA ist die Präsentation der Gewinner und die Nachberichterstattung zur Aktion und zu den Gewinnen.
6. Empfänger Deiner personenbezogenen Daten: Mitarbeiter unseres Unternehmens haben zur Erfüllung der oben genannten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten. Wir geben Deine für die Abwicklung der Aktion notwendigen Daten nur in dem Umfang an Dritte weiter, wenn es zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wenn wir zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind. Wir übermitteln Deine Daten nicht an Stellen, die außerhalb der EU bzw. außerhalb des EWR (sog. Drittstaaten) liegen. Grundsätzlich übermitteln wir zur Vertragserfüllung Daten an die Unternehmen, die uns bei der Durchführung der Aktion unterstützen, wie z.B. Agentur-, Dienstleistungs- oder Frachtunternehmen. Wir werden gem. § 20 BDSG und Art. 19 DS-GVO allen Empfängern, denen Deine personenbezogenen Daten übermittelt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, diese erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
7. Betroffenenrechte: Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
8. Widerrufsrecht der Einwilligung: Wenn Sie der Verarbeitung durch den Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
9. Löschung Deiner Daten: Sobald die Aktion abgeschlossen ist, löschen wir Deine Daten innerhalb von acht Wochen nach Beendigung der Aktion. Die Beiträge auf Instagram bleiben allerdings bestehen und sind weiterhin öffentlich einsehbar. Wurdest Du als Gewinner ermittelt, bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Diese betragen gemäß § 147 Abs. 1 Abgabenordnung (AO) für Buchungsbelege 10 Jahre und gemäß § 257 Abs. 1 Handelsgesetzbuch (HGB) für Geschäftsunterlagen 6 Jahre. Weitere Information zum Datenschutz erhältst Du unter hier.
10. HERMA behält sich das Recht vor, die Verlosung jederzeit ohne Vorankündigung und ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise vorzeitig zu beenden oder in seinem Verlauf abzuändern, wenn es aus technischen (z.B. Computervirus, Manipulation von oder Fehler in Software/Hardware) oder rechtlichen Gründen (z.B. Untersagung durch Instagram und/oder Facebook) nicht möglich ist, eine ordnungsgemäße Durchführung der Verlosung zu garantieren. Sofern eine derartige Beendigung durch das verhalten eines Teilnehmers verursacht wird, kann HERMA von dieser Person den entstandenen Schaden zurückverlangen.
11. Den Teilnehmern stehen gesetzliche Auskunfts-, Änderungs- und Widerrufsrechte zu.
12. Das Gewinnspiel von HERMA unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
13. Sollten die Teilnahmebedingungen unwirksame Regelungen enthalten, bleibt die Wirksamkeit der Bedingungen im Übrigen unberührt.